Medewerkers
Onderstaande tabellen zijn uitgedraaid op peildatum 31-12-2022. Het betreft medewerkers in loondienst maar ook medewerkers die via een uitzend- of detacheringsbureau werkzaam zijn bij ROC Friese Poort (geen stagiaires, vrijwilligers en RvT). Bij de gegevens in aantallen is er alleen op hoofdaanstelling uitgedraaid, bij de gegevens in (netto) fte zijn alle aanstellingen uitgedraaid. Sinds 2018 nemen we de ingeleende medewerkers mee in de aantallen en het totaal aantal fte. Daarnaast wordt er gekeken naar inzetbaarheids (netto) fte en niet naar bruto fte.
Medewerkers in aantallen
In totaal bedroeg eind 2022 het aantal medewerkers 1717 medewerkers. Ten opzichte van het voorgaande jaar is dit een afname van 23 medewerkers. De uitstroom van medewerkers was met 269 (15,7%) dan ook hoger dan de instroom van 203 medewerkers (11,8%).
In 2022 bedroeg het percentage vrouwen bij ROC Friese Poort 60% tegenover 40% aan mannen.
Aantal medewerkers 2021 en 2022
Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:
| Vestiging | 2022 | 2021 |
|---|---|---|
| Centrale Diensten | 137 | 130 |
| Drachten | 416 | 434 |
| Emmeloord/Urk | 243 | 222 |
| Leeuwarden/Dokkum | 586 | 598 |
| Sneek | 335 | 356 |
| Totaal | 1717 | 1740 |
Verdeling medewerkers in fte, verhouding OP/BOBP – AOBP en in- en uitstroom
De omvang van het personeelsbestand, gemeten in fte’s, is eind 2022 1268,59 fte ten opzichte van 1267,96 fte in 2021.
Verdeling medewerkers in fte
Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:
| Categorie | Fte tijdelijk | Fte vast | Totaal 2022 |
|---|---|---|---|
| OP | 174.46 | 587.5700000000001 | 762.03 |
| AOBP | 75.79000000000001 | 295.09 | 370.87 |
| BOBP | 51.04 | 84.64 | 135.68 |
| Totaal | 301.29 | 967.3 | 1268.59 |
Verdeling medewerkers in percentage
Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:
| Categorie | Fte tijdelijk | Fte vast | Totaal 2022 |
|---|---|---|---|
| OP | 0.1375 | 0.463 | 0.6007 |
| AOBP | 0.0597 | 0.232 | 0.2923 |
| BOBP | 0.0402 | 0.067 | 0.107 |
| Totaal | 0.237 | 0.7625 | 1 |
Verdeling medewerkers per vestiging in fte
Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:
| Vestiging | OP | AOBP | Totaal 2022 |
|---|---|---|---|
| Centrale Diensten | 3.96 | 108.3 | 112.26 |
| Drachten | 233.1 | 74.19 | 307.29 |
| Emmeloord/Urk | 131.36 | 42.76 | 174.12 |
| Leeuwarden/Dokkum | 336.37 | 92.53 | 428.9 |
| Sneek | 192.92 | 53.09 | 246.02 |
| Totaal | 897.72 | 370.87 | 1268.59 |
Verdeling medewerkers per vestiging in percentage
Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:
| Vestiging | OP | AOBP | Totaal 2022 |
|---|---|---|---|
| Centrale Diensten | 0.0031 | 0.0854 | 0.0885 |
| Drachten | 0.1837 | 0.0585 | 0.2422 |
| Emmeloord/Urk | 0.1035 | 0.0337 | 0.1373 |
| Leeuwarden/Dokkum | 0.2652 | 0.07290000000000001 | 0.3381 |
| Sneek | 0.1521 | 0.0418 | 0.1939 |
| Totaal | 0.7077 | 0.2923 | 1 |
Wat de samenstelling van het personeelsbestand betreft, is de ratio dat minimaal 70% wordt ingezet voor het primaire proces. Deze ratio is met een verdeling van 70,8% OP en 29,2 % AOBP in 2022 gerealiseerd.
In- en uitstroom (aantallen)
Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:
| Aantal | |
|---|---|
| Instroom | 203 |
| Uitstroom | 269 |
Banenafspraak
In 2022 waren 11 medewerkers in dienst die geregistreerd staan in het doelgroep register en dit is gelijk met 2021 (11 medewerkers). Dit is exclusief de medewerkers die via uitbestede diensten bij ROC Friese Poort werkzaam zijn.
De landelijke inspanningsverplichting in 2022 bedroeg 2,56% en afgezet tegen het aantal medewerkers in eigen loondienst in netto fte (1268,59 fte) kan worden geconcludeerd dat 32,48 fte van het personeelsbestand zou moeten worden verloond in de doelgroep banenafspraak. In het meerjarenformatieplan is het streefpercentage van de banenafspraak opgenomen met een gerichte aanpak om de komende jaren ook vanuit onze maatschappelijk opdracht meer banen voor deze doelgroep te realiseren.
Wet evenredige vertegenwoordiging van vrouwen in managementfuncties
Binnen het management van ROC Friese Poort waren in 2022 68 medewerkers werkzaam. Van deze medewerkers zijn er 37 mannen (54%) en 31 vrouwen (46%). Binnen de leeftijdscategorie 56-60 zijn de mannen het meest vertegenwoordigd. De meeste vrouwen zijn te vinden binnen de leeftijdscategorie 51-55 jaar.
Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:
| Man | Vrouw | |
|---|---|---|
| 30-35 | 1 | 1 |
| 36-40 | 0 | 5 |
| 41-45 | 2 | 3 |
| 46-50 | 8 | 3 |
| 51-55 | 3 | 8 |
| 56-60 | 12 | 4 |
| 60+ | 11 | 7 |
| Totaal | 37 | 31 |
Functiemix docenten en instructeurs
In onderstaande grafiek zijn de verhoudingen te zien tussen de docenten LB, LC en LD en de instructeurs en senior instructeurs. Het doorstroombeleid docenten kent een streefcijfer van 35% docenten LB en 65% docenten LC (met een bandbreedte van 63-66%). Ultimo 2022 bedraagt de verhouding LB-LC docenten 42%-58%, exclusief de tijdelijke docentformatie op basis van de extra NPO middelen, ziektevervanging en de ingeleende docenten. Indien de 30 docenten die sinds 1 oktober 2022 deelnemen aan de leergang senior docent hieraan worden toegevoegd, bedraagt de verhouding docenten LB-LC 39%-61%. Najaar 2022 is geanticipeerd op dit streefpercentage en zodoende start maart 2023 nog een extra groep van 30 docenten LB aan deze leergang.
Functiemix docenten in percentages
Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:
| percentage | |
|---|---|
| LB | 0.4215 |
| LC | 0.5770999999999999 |
| LD | 0.0014 |
Binnen de functiemix instructeurs en senior instructeurs is er een verhoging te zien van het aantal senior instructeurs van 23% naar 27% ten opzichte van 2021.
Functiemix instructeurs in aantallen en percentages 2022
Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:
| percentages | |
|---|---|
| Instructeur (75,23 FTE) | 0.67 |
| Senior instructeur (37,05 FTE) | 0.33 |
Seniorenverlof en generatieregeling
Op 31 december 2022 waren 401 medewerkers 57 jaar of ouder. Van deze groep medewerkers hebben 150 medewerkers gebruik gemaakt van het seniorenverlof of vielen onder de overgangsregeling BAPO. Dit komt neer op een deelnamegraad van 37%.
Onderstaand het overzicht van het aantal medewerkers dat seniorenverlof heeft opgenomen en het totaal aantal in fte dat aan seniorenverlof is opgenomen. Onder OP vallen de functiecategorieën OP en BOBP en onder OBP valt de functiecategorie AOBP.
Sinds schooljaar 2020-2021 kunnen medewerkers die op 31 december 63 jaar of ouder zijn, een aanstelling hebben van minimaal 0,7 fte en minimaal 3 jaar in dienst zijn gebruik maken van de generatieregeling. De regeling is een 50-70-100 regeling met 50% van de contracturen (minimaal 0,35 fte resterend) met 70% salaris en 100% pensioenopbouw. In het kalenderjaar 2022 hebben 27 medewerkers deelgenomen aan deze regeling.
De mogelijkheid om deel te nemen aan de generatieregeling is onlangs verlengd tot en met 2026.
Aantal medewerkers seniorenverlof 2022
Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:
| OP seniorenverlof (OP+BOBP) | OBP seniorenverlof (AOBP) | Totaal seniorenverlof | |
|---|---|---|---|
| Drachten | 32 | 10 | 42 |
| Emmeloord | 14 | 4 | 18 |
| Leeuwarden / Dokkum | 44 | 11 | 55 |
| Sneek | 21 | 5 | 26 |
| Centrale Diensten | 0 | 9 | 9 |
| Totaal 2022 | 111 | 39 | 150 |
| Totaal 2021 | 121 | 44 | 165 |
Aantal fte seniorenverlof 2022
Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:
| OP seniorenverlof (OP+BOBP) | OBP seniorenverlof (AOBP) | Totaal seniorenverlof | |
|---|---|---|---|
| Drachten | 4.3 | 0.92 | 5.22 |
| Emmeloord | 1.51 | 0.37 | 1.88 |
| Leeuwarden / Dokkum | 5.16 | 1.12 | 6.28 |
| Sneek | 3.05 | 0.62 | 3.67 |
| Centrale Diensten | 0.041 | 0.84 | 0.88 |
| Totaal 2022 | 14.06 | 3.87 | 17.9 |
| Totaal 2021 | 14.1 | 4.4 | 18.51 |
Inzetbaarheid en ziekteverzuim
ROC Friese Poort streeft naar een ziekteverzuimpercentage onder het branchegemiddelde en dat is over 2021 5,08 % (was 5,13 % in 2020).
Het gemiddelde verzuimpercentage voor ROC Friese Poort lag in 2022 op 4,8%. In dit percentage is het verzuim tot en met het tweede ziektejaar meegenomen. Vergeleken met 2021 ligt het verzuimpercentage in 2022 0,2% lager. Het voortschrijdend gemiddelde voor ROC Friese Poort ultimo december 2022 lag t/m het eerste ziektejaar op 4,07% en t/m het tweede ziektejaar op 4,82%. De meldingsfrequentie lag in 2022 met 0,7 hoger dan de meldingsfrequentie in 2021 (0,4).
Verzuimpercentage 2021/2022 (t/m tweede ziektejaar)
Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:
| Verzuimpercemtage | VP 2022 in % | VP 2021 in % |
|---|---|---|
| Drachten | 4.65 | 5.06 |
| Emmeloord/Urk | 4.95 | 4.4 |
| Leeuwarden/Dokkum | 5.7 | 5.84 |
| Sneek | 3.95 | 3.5 |
| Centrale Diensten | 3.62 | 6.39 |
| Totaal | 4.82 | 5.02 |
| Norm | 5.08 | 5.02 |
Meldingsfrequentie 2022/2021
Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:
| MF | MF 2022 | MF 2021 |
|---|---|---|
| Drachten | 0.64 | 0.38 |
| Emmeloord/Urk | 0.59 | 0.45 |
| Leeuwarden/Dokkum | 0.89 | 0.55 |
| Sneek | 0.42 | 0.27 |
| Centrale Diensten | 0.59 | 0.47 |
| Totaal | 0.67 | 0.43 |
VVP t/m tweede ziektejaar
Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:
| Centraal | Drachten | Emmeloord | Leeuwarden | Sneek | Totaal | NORM | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| jan-22 | 6.36 | 5.11 | 4.34 | 5.88 | 3.55 | 5.07 | 5.08 |
| feb-22 | 6.33 | 5.31 | 4.38 | 6.16 | 3.76 | 5.25 | 5.08 |
| mrt-22 | 6.35 | 5.49 | 4.39 | 6.37 | 3.96 | 5.41 | 5.08 |
| apr-22 | 6.14 | 5.53 | 4.21 | 6.34 | 4.14 | 5.41 | 5.08 |
| mei-22 | 5.76 | 5.5 | 4.15 | 6.18 | 4.16 | 5.31 | 5.08 |
| jun-22 | 5.47 | 5.43 | 4.24 | 6.07 | 4.15 | 5.24 | 5.08 |
| jul-22 | 5.1 | 5.34 | 4.45 | 5.98 | 4.09 | 5.17 | 5.08 |
| aug-22 | 4.74 | 5.26 | 4.57 | 5.92 | 4 | 5.1 | 5.08 |
| sep-22 | 4.44 | 5.11 | 4.67 | 5.88 | 3.99 | 5.03 | 5.08 |
| okt-22 | 4.15 | 4.91 | 4.79 | 5.79 | 4 | 4.95 | 5.08 |
| nov-22 | 3.87 | 4.78 | 4.92 | 5.72 | 3.91 | 4.87 | 5.08 |
| dec-22 | 3.62 | 4.65 | 4.96 | 5.69 | 3.94 | 4.82 | 5.08 |
Leeftijdsopbouw en gemiddelde leeftijd
Onderstaand een grafiek van de leeftijdsopbouw van de medewerkers in percentages. De grootste groep medewerkers is vertegenwoordigd in de leeftijdscategorie 45 t/m 64 jaar.
De gemiddelde leeftijd van de medewerkers ligt in 2022 op 46 jaar en deze is ten opzichte van 2021 iets omlaag gegaan.
Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:
| Leeftijdsgroepen 2022 | Percentage |
|---|---|
| 15 t/m 24 | 0.0181 |
| 25 t/m 34 | 0.1677 |
| 35 t/m 44 | 0.2388 |
| 45 t/m 54 | 0.2772 |
| 55 t/m 64 | 0.2749 |
| > 65 | 0.0233 |
Professionalisering en Friese Poort Academie 2022
De Friese Poort Academie heeft in 2022 een breed professionaliseringsaanbod gepresenteerd (zie onderstaand overzicht). Het aantal georganiseerde trainingen betreft 112 trainingen waaraan 1261 medewerkers hebben deelgenomen. Het aantal trainingen is ten opzichte van 2021 flink gestegen vanwege een inhaalslag na de coronapandemie.
Overzicht FPA scholing 2022
| Overzicht geregistreerde FPA scholing 2022 | Aantal | Deelname |
| Onderwijs & Kwaliteit | 80 | 785 |
| Examinering: trainingen (taal)assessor basis & opfris | 30 | 351 |
| Examinering: VAC scholingsbijeenkomst | 1 | 50 |
| Generieke vakken - Rekenen (studiedagen, trainingen Studyflow + rekengesprek) | 31 | 155 |
| Pedagogisch & didactisch handelen trainingen en webinars | 10 | 152 |
| Kwaliteitscultuur: o.a. workshops LeerKracht, bijscholing auditoren | 5 | 35 |
| Passend Onderwijs & SLB | 3 | 42 |
| Digitale Competenties | 2 | 22 |
| Workshops Canva (competentie digitale bronnen) | 2 | 22 |
| Aanbod/content digitale competenties op leerplatform Mijn Academie | nvt | onbekend |
| Wendbaar & Waardevol Werken | 10 | 106 |
| Werkplezier, vitaliteit & gezondheid | 5 | 52 |
| Samenwerken & feedback (voornamelijk teamtrajecten) | 2 | 38 |
| Bevorderen van gewenst gedrag voor leidinggevenden / medewerkers | 3 | 16 |
| Persoonlijke & professionele ontwikkeling | 50 | 184 |
| Persoonlijk leiderschap / Effectief communiceren & beïnvloeden | 4 | 37 |
| MD / leiderschapsontwikkeling | 1 | 10 |
| Leergang senior docent (start oktober 2022) | 1 | 30 |
| Loopbaancoaching (workshops + individuele gesprekken) & teambegeleiding | 40 | 77 |
| In-company post hbo opleiding tot NT2 docent | 1 | 14 |
| Overige trainingen persoonlijke en persoonlijke ontwikkeling | 3 | 16 |
| Werken bij ROC Friese Poort | 10 | 134 |
| Introductieprogramma Zin In! ontmoetingsdagen | 3 | 90 |
| Introductieprogramma Zin In! instructie/training op systemen (aug'22) | 4 | 44 |
| Introductieprogramma Zin In! modules | 3 | onbekend |
| TOTAAL | 152 | 1231 |
Mijn Academie
Een belangrijk aandachtspunt van de Friese Poort Academie in 2022 was de ontwikkeling van de digitale leeromgeving Mijn Academie. Voorkomend uit de versterking van digitale skills voor onderwijsgevend personeel is in september een digitale leeromgeving beschikbaar gesteld voor alle medewerkers. In Mijn Academie zijn leeractiviteiten en content te vinden waardoor naast collectief leren in de trainingen ook plaats- en tijdonafhankelijk leren mogelijk is.
Pedagogisch-didactisch
Onderwijs & Kwaliteit was ook in 2022 één van de grootste inhoudelijke lijnen binnen de Friese Poort Academie. Een groot aantal teams/domeinen heeft in de coronaperiode de assessorentrainingen niet tijdig kunnen organiseren, waardoor in schooljaar 2022-2023 een inhaalslag gemaakt wordt. Daarnaast is de basistraining Studieloopbaanbegeleiding inhoudelijk en qua vorm herzien. De uitvoering in de nieuwe stijl staat gepland voor eerste kwartaal 2023. Tot slot is ingezet op het ontwikkelen van een steviger aanbod rondom pedagogiek en didactiek (motiveren, differentiëren en reguleren).De leergang Senior Docent is verder doorontwikkeld en wordt twee keer uitgevoerd in 2022-2023 met 60 docenten. Bijzonder is ook dat er een post-hbo opleiding in-company wordt uitgevoerd; namelijk de opleiding tot NT2 docent op verzoek van het domein Entree/Startcollege & Inburgering.
Loopbaancoaching
ROC Friese Poort belooft dat onze studenten en medewerkers zich ‘een leven lang ontwikkelen’ en ‘het beste uit zichzelf halen’. Om die wendbare en waardevolle medewerker te zijn en te blijven, is er naast deskundigheidsbevordering voor medewerkers de mogelijkheid om in gesprek te gaan met de interne loopbaancoach. Hiervan is onder de vlag van de Friese Poort Academie in 2022 volop gebruik gemaakt (176 gesprekken) en zijn ook negen teams begeleid in hun teamontwikkeling. In het Medewerkersonderzoek (MTO 2022) is de waardering van medewerkers voor hun persoonlijke loopbaan gestegen ten opzichte van 2020.
Instroom bevoegdheidstrajecten instructeurs & zij-instromers (docenten)
| Instructeur MBO 4 (via ROC Friese Poort Bedrijfsopleidingen of Deltion College) | 13 |
| AD Didactisch Educatief Professional (NHL-Stenden) | 9 |
| PDG (bij Windesheim of NHL-Stenden) | 30 |
| TOTAAL | 52 |
Daarnaast zijn er 39 lerarenbeurzen aangevraagd en toegekend, voor ruim 6800 uur studieverlof. Op 31 december 2022 had ROC Friese Poort 18 leraren in opleiding (LIO) in dienst.
Functies in FTE 2022
Bijgaand een overzicht van het generiek functiebouwwerk in fte onderverdeeld per functieprofiel.
| Rijlabels | Som van Netto_FTE_Value |
| 1e medew. administr. | 13,15 |
| Adm. medew. 4 | 5,46 |
| Adv. Onderw./Kw.zorg | 0,80 |
| Adviseur HRM | 8,23 |
| Adviseur Mark. Comm. | 6,36 |
| Afdelingssecretaress | 41,36 |
| Ass. fac.dienst | 1,14 |
| Bel.ond.st./proj.m | 4,50 |
| Bel.onderst. mdw. PA | 1,00 |
| Beleidsadviseur | 11,35 |
| Beleidsadviseur BI | 0,80 |
| Beleidsadviseur ICT | 0,80 |
| Beleidsondersteun. | 0,80 |
| Bestuurssecretaris | 1,00 |
| Business controller | 3,80 |
| Contractbeheerder | 1,00 |
| Controller | 1,00 |
| Coörd. adm.medew. | 36,17 |
| Coörd. Ond.logistiek | 0,80 |
| Coördin. ond. logis. | 0,80 |
| Coördinerend docent | 419,63 |
| Directieadviseur | 3,59 |
| Directiesecretaresse | 5,21 |
| Docent | 332,40 |
| Expert Docent | 1,00 |
| Externe deskundige | 3,00 |
| Facilitair beheerder | 9,73 |
| Financial controller | 0,85 |
| Financieel special. | 2,83 |
| Frontofficespecial. | 3,20 |
| Functioneel beheerd. | 6,50 |
| Functioneel special. | 2,00 |
| Hfd. fac. dienst | 4,70 |
| Hoofd DOK | 3,03 |
| Hoofd Examinering | 2,40 |
| Hoofd financiële ad. | 0,60 |
| ICT solution engin. | 3,80 |
| Informatiemanager | 1,00 |
| Instructeur | 86,11 |
| Internal auditor | 0,90 |
| Junior Adv. Ond./Kw. | 0,80 |
| Lid CvB | 1,00 |
| LIO | 9,00 |
| Man. ICT Back Office | 1,00 |
| Man. ICT Fron Office | 1,00 |
| Man. Onderw. Kwalit. | 1,00 |
| Man.ass./secr.CvB | 1,70 |
| Manager Facil. Bel. | 1,00 |
| Manager HRM | 1,00 |
| Manager ICT Beleid | 0,60 |
| Mdw. Mark. Comm. Ce. | 3,13 |
| Med. PSA en R. | 0,48 |
| Medew.fac.dnst-3 | 4,46 |
| Medew.fac.dnst-4 | 31,96 |
| Medewerker HRM | 0,80 |
| Medewerker ICT | 1,80 |
| Mw. Commun. Onderst. | 1,90 |
| Onderwijsassistent | 12,49 |
| Onderwijskundige | 5,70 |
| Opleidingsmanager | 56,49 |
| Projectleider | 5,36 |
| Roosterm./Log. Plan. | 13,54 |
| Salarisadministrat | 1,00 |
| Secretaresse | 2,08 |
| Sen. ICT solut. eng. | 3,00 |
| Senior Frontof.spec. | 4,65 |
| Senior instructeur | 37,09 |
| Senior Onderwijsknd. | 10,50 |
| Senior Projectleider | 1,50 |
| Strategisch Inkoper | 0,80 |
| Telefonist/reception | 11,96 |
| Vestigingsdirecteur | 6,00 |
| Voorzitter van CvB | 1,00 |
| Eindtotaal | 1268,59 |