Bijlage 1 - Verslag kwaliteitsagenda
Met de uitvoering van onze kwaliteitsagenda hebben we de afgelopen vier jaren geïnvesteerd in een verdere kwaliteitsverbetering van ons mbo-onderwijs. In alle lagen van de organisatie is met veel energie en toewijding met de uitvoering van de kwaliteitsagenda aan de slag gegaan. Studenten, docenten en andere belanghebbenden zijn intensief betrokken geweest bij de plannen die ten uitvoer zijn gebracht. Er is veel bereikt. Dit kunt u lezen in de onderliggende rapportage. Van de veertien smart-doelstellingen zijn er tien volbracht. Waarom de overige vier doelen niet zijn gehaald, hebben we kunnen uitleggen.
Sinds maart 2020 heeft de coronacrisis uiteraard ook bij onze instelling impact gehad op de uitvoering van de kwaliteitsagenda. Wij zijn in staat geweest het onderwijs vorm te geven. Wij begaven ons op dun ijs, maar we zakten er zeker niet doorheen. In overleg met de directie zijn centrale uitgangspunten geformuleerd, waarin voor teams ruimte was om het onderwijs in te vullen. Door gezamenlijk de ambities te bepalen, werd rust en draagvlak gecreëerd bij de teams. Dit heeft ons mede gebracht waar we nu zijn eind 2022. Ons onderwijs is aangepast aan de uitdagende omstandigheden die door de coronacrisis ontstonden. Binnen de uitvoering van de kwaliteitsagenda is er een versnelling gerealiseerd op het vlak van flexibilisering van ons onderwijs, in de omschakeling naar online-onderwijs, digitalisering, onderwijsvernieuwingsprojecten en professionalisering van het personeel. De pandemie heeft gevolgen gehad voor het welzijn en de werkdruk van medewerkers en studenten, de beschikbaarheid van stages en leerbanen, de praktijklessen op locatie, internationalisering, excellentie, vsv en tenslotte volwassenen- en cursorisch onderwijs. We hebben tijdens Corona ondervonden dat school meer is dan alleen het leren van een vak en dat school óók een plek is voor vorming en ontmoeting.
Dit jaar staat in het teken van Firda, een nieuwe mbo-school in Friesland en Noordelijk Flevoland, die ontstaan is door een fusie van de ROC’s Friesland College en Friese Poort. Het samengaan van deze instellingen voelt als vanzelfsprekend. We zijn verbonden aan dezelfde regio, hebben dezelfde ambities en zien ons gesteld voor dezelfde uitdagingen.
We hebben er vertrouwen in dat de fusie van deze twee scholen leidt tot een krachtige mbo-school. Een school die gedegen (vak-)onderwijs biedt. Ook een school die we kunnen zien als een spiegel van de samenleving, kleurrijk en divers. Op een sprekende en eigentijdse manier gaan we binnen Firda door met het in praktijk brengen waar onze pluriforme samenleving behoeft aan heeft. Met elkaar gaan we op zoek naar wat ons draagt, overstijgt, wat ons betekenis geeft en een appél op ons doet.
Bijlage 2 – Verslag NPO
Landelijke interventie
De huidige generatie studenten verdient, ondanks de coronacrisis, alle kansen op volwaardig onderwijs en een goede toekomst. Daarom heeft het kabinet besloten tot een Nationaal Programma Onderwijs. De mbo’s hebben in 2021 en 2022 extra middelen ontvangen om de gevolgen van Corona zoveel mogelijk weg te nemen binnen het onderwijs.
NPO-actieplan ROC Friese Poort
In het voorjaar van 2021 hebben wij in aansluiting op het landelijke Nationaal Programma Onderwijs een NPO-actieplan opgesteld voor de jaren 2021 en 2022, waarbij is ingezet op vier lijnen.
- Oplossen van onderwijsachterstanden.
- Extra begeleiding van studenten.
- School als ontmoetingsplek.
- Doorontwikkeling van digitale didactiek en versnelde productvernieuwing.
Doel
- Opgedane vertragingen en achterstanden zoveel mogelijk weg te werken.
- Komen tot een nieuw normaal met benutting van lessons learned (flexibel en blended).
- Geven van stip op de horizon door de sociale component voor onze studenten te vergroten.
Uitvoering
Elke vestiging heeft een NPO-plan opgesteld voor de schooljaren 2021 en 2022. Deze zijn uitgevoerd langs de vier genoemde sporen. De vestigingsplannen én de centrale plannen, ‘School als Ontmoetingsplek’ en ‘Digitale didactiek en versnelde productvernieuwing’, zijn met input van vestigingen, studenten en medewerkers opgesteld.
Analyse
Alle onderwijsteams hebben een inventarisatie uitgevoerd om inzchtelijk te maken hoeveel studenten studievertraging opgelopen hebben en hoe de middelen het beste ingezet kunnen worden. Deze informatie is gebruikt als uitgangspunt voor de vestigingsplannen. De inventarisatie van ‘de vertragers’ is beschouwd als nulmeting en geeft inzicht in de mate waarin we succesvol zijn in de uitvoering van ons actieprogramma.
In 2021 en 2022 is onder studenten meermaals een meting uitgezet over de tevredenheid over het onderwijs in ‘coronatijd’ en wat zij nu en in de toekomst nodig hebben tijdens de opleiding. Ook zijn de ouders/verzorgers van de eerstejaars studenten geënquêteerd over dit onderwerp.Op teamniveau zijn studenten nadrukkelijk bij de planvorming betrokken. Sommige teams hadden regelmatig overleg met studenten in studentenpanels of arena's, waardoor al een helder beeld bestond van de behoeften en ideeën van studenten. Bij andere teams zijn aparte bijeenkomsten belegd hoe de middelen in te zetten om de behoeften/ideeën te realiseren.
Ondernemingsraad en studentenraad
De OR en de SR zijn via meerdere overleggen meegenomen in de ontwikkelingen rond het NPO-actieplan van ROC Friese Poort. Zij hebben ingestemd met het plan voor de jaren 2021 en 2022. Tussentijds heeft er geen inhoudelijke wijziging plaatsgevonden.
De voortgang van het NPO-actieplan van ROC Friese Poort is bewaakt en gemeten
Het actieplan NPO van ROC Friese Poort is inhoudelijk en financieel ingebed in onze PDCA-cyclus. De voortgang is gemonitord via de monitoringsgesprekken die in januari, mei en september plaatsvinden tussen het College van Bestuur en de vestigingsdirecties op basis van monitoringsrapportages.
Situatie achterstanden verlengers per augustus 2022
Teams hebben een uiterste inspanning geleverd om achterstanden in te halen en studenten die dat nodig hebben extra te begeleiden. Veel studenten hebben hun achterstanden weggewerkt, maar er zijn ook studenten die geen diploma behaalden in 21-22. Het is moeilijk te achterhalen of dit komt door corona of dat andere omstandigheden een rol spelen. Wel is het aantal studenten dat dit schooljaar geen diploma haalt ten opzichte van 2018/2019 (laatste niet coronaschooljaar) hoger. Deze studenten zullen naar verwachting in de loop van schooljaar 22-23 wel hun diploma behalen.
Coronaparagraaf NPO
Bijlage 3 – Samenstelling en nevenfuncties College van Bestuur
Het College van Bestuur is het bevoegd gezag van de stichting en wordt gevormd door Remco Meijerink (48), voorzitter en door Alice Muller (48), lid. Er is sprake van een collegiaal bestuur waarbij er een gezamenlijke integrale verantwoordelijk is. De bezoldiging van het College van Bestuur is in overeenstemming met de Wet Normering Topinkomens.
Nevenfuncties Remco Meijerink
- Lid Commissie van Afgevaardigden Waarborgfonds MBO
- Lid Economic Board Flevoland
- Lid Regioboard NEF
- Lid Bestuur Maritieme Academie Holland
- Lid Innovatie Pact Fryslân
- Voorzitter bestuur Stichting Duits in de beroepscontext
- Bestuurder bij de Stichting Toekomstbouwers Friesland
- Lid adviesraad Nuffic Vergoeding voor werkgever
Alle nevenfuncties houden verband met de hoofdfunctie. Met uitzondering van de nevenfunctie genoemd onder 8 zijn alle nevenfuncties onbezoldigd.
Nevenfuncties Alice Muller
- Lid Dagelijks Bestuur en Algemeen Bestuur Arbeidsmarktregio Friesland (Fryslân Werkt!)
- Lid Stuurgroep Leerwerkloket
- Lid Stuurgroep datacoalitie datagedreven onderzoek MBO
- Lid Stuurgroep Christelijke Federatie practoraat “Verschillen Waarderen”
- Lid Raad van Toezicht ZorgpleinNoord Vergoeding voor werknemer
- Lid Raad van Toezicht Kredietbank Nederland Vergoeding voor werknemer
De nevenfuncties 1 t/m 4 houden verband met de hoofdfunctie. Met uitzondering van de nevenfuncties genoemd onder 5 en 6 zijn ze onbezoldigd.
Bijlage 4 – Samenstelling, functies en relevante nevenfuncties Raad van Toezicht
| Naam | Benoemingstermijn | Functie | Nevenfunctie(s) |
| De heer drs. ing. G. Jaarsma | |||
| 54 jaar voorzitter sinds 24 maart 2017 lid Remuneratie- en Benoemingscommissie |
Benoemd per 24 maart 2017. Herbenoemd per 24 maart 2021. Aftredend per 24 maart 2025. |
Voorzitter Pensioenfederatie. | Voorzitter Raad van Commissarissen Omrop Fryslân (tot 1 september 2022) Voorzitter Raad van Commissarissen Caparis NV Voorzitter toetsingscommissie vangnet Participatiewet (Ministerie Sociale Zaken en Werkgelegenheid) Lid Overleg Orgaan Employer Support Reservisten (Ministerie van Defensie) Vicevoorzitter Raad van Commissarissen GGZ Friesland Voorzitter van de Raad voor Certificering SRCM (Social Responsible Credit Management) Voorzitter Stichting PayOK (tot 23 juni 2022) Voorzitter Espria Ledenvereniging |
| De heer drs. B. Hoekstra | |||
| 65 jaar vz. Remuneratie- en benoemingscommissie contactpersoon OR |
Benoemd per 1 januari 2013. Herbenoemd per 1 januari 2017. Herbenoemd per 1 januari 2021 t/m 31 december 2022*) Aftredend per 1 januari 2023. |
Directeur/eigenaar BrugMedia | Lid RvC Hoekstra Krantendruk Voorzitter Vereniging van Visgroothandelaren Urk (VVU) Lid Verantwoordingsorgaan Pensioenfonds PGB. Voorzitter van de Stichting Beheer Tennishal Noordoostpolder |
| De heer drs. J. Olivier | |||
| 63 jaar vz. Auditcommissie |
Benoemd per 1 december 2013. Herbenoemd per 1 december 2017. Herbenoemd per 1 december 2021 t/m 31 december 2022*). Aftredend per 1 januari 2023. |
Zelfstandig interim professional Audit & Control | Vrijwilliger Humanitas thuisadministratie |
| De heer mr. F. Veenstra | |||
| 60 jaar vice-voorzitter lid Commissie Onderwijs, Cultuur en Identiteit |
Benoemd per 1 januari 2015. Herbenoemd per 1 januari 2019. Aftredend per 1 januari 2023. |
Burgemeester De Fryske Marren | Lid bestuurscommissie Veiligheid en lid Algemeen Bestuur Veiligheidsregio Fryslân Voorzitter KNRM Lemmer Voorzitter Vereniging Friese Gemeenten Lid VNG-commissie Bestuur en Veiligheid (tot september) Voorzitter Gemeenschappelijke Regeling Ontwikkelingsmaatschappij Bedrijvenparken A7 Heerenveen-Joure Ambassadeur van het Papagenohuis in Lemmer Lid Commissie van Beroep voor de Examens PCVO Fryslân Burgemeesterscontactpersoon Fryslân/Flevoland, CDA Voorzitter RvT Stichting Fryske Toaniel Stifting Tryater De nevenfuncties 1 t/m 6 zijn gerelateerd aan de hoofdfunctie. |
| Mevrouw drs. T.K. Kwint | |||
| 41 jaar lid Commissie Onderwijs, Cultuur en Identiteit |
Benoemd per 1 september 2018. Herbenoemd per 1 september 2022. Aftredend per 1 september 2026. |
Programmamanager bij Vilans | Voorzitter Raad van Toezicht Stichting Kindpunt Meppel Lid Raad van Toezicht Hezenberg christelijk centrum GGZ Pastoraat Retraite |
| De heer drs. P.D. van der Zwan | |||
| 42 jaar lid Remuneratie- en benoemingscommissie |
Als aspirant lid benoemd per 1 september 2018. Per 1 januari 2020 benoemd als lid RvT. 1e termijn aflopend per 1 januari 2024. Afgetreden per 1 september 2022. |
Eigenaar adviesbureau Zilt Tot april 2022 waarnemend wethouder gemeente Westerkwartier Vanaf september 2022 wethouder gemeente Smallingerland |
Bestuurslid SKJ Technisch vz. algemeen en dagelijks bestuur GR Fryslân West Vz. Stichting Wijk Maartenswouden |
| Mevrouw drs. I.E.M. Ezinga-Roebroek | |||
| 38 jaar lid Auditcommissie |
Benoemd per 25 mei 2021. 1e termijn aflopend per 25 mei 2025. |
Directeur coöperatieve Rabobank Regio Midden Oost Nederland | Lid algemeen bestuur Lelystadse uitdaging Lid algemeen bestuur Agro Food cluster met aandachtsgebied internationale Food en Agri sector Lid Economic Board Flevoland |
| *) Herbenoeming heeft plaatsgevonden met het oog op de bestuurlijke fusie per 1 januari 2023. |
Bijlage 5 – Samenstelling Ondernemingsraad 2022
Namens vestiging Drachten
- Anneke Apperloo
- Anne Fleur van der Borg
- Jenny van Gijssel
- Mathijs de Jong
Namens vestiging Emmeloord/Urk
- Bert Lemstra
- Thomas Oosterkamp, plaatsvervangend voorzitter/secretaris
- vacature
Namens vestiging Leeuwarden/Dokkum
- Reinder Bakker
- Gerard Lemstra
- Matthijs Mars
- John Romkes
- Freerk Steendam
Namens vestiging Sneek
- Lammie van der Meulen
- Bob van der Werf
- Cor Wursten, voorzitter
Namens Centrale Diensten
- Arjen Tamsma
Bijlage 6 - Samenstelling Studentenraad 2022
Drachten
- Annaleen Pomper, Manager ondernemer Horeca (tot zomer 2022)
- Sander Dolstra, Mediaredactie medewerker (tot februari 2022)
- Pascal van der Land, E-commerce manager (vanaf februari tot november 2022)
- Jelle Holman, Medewerker Marketing en Communicatie (vanaf februari 2022)
- Tieme Sinnema, Business support (vanaf februari 2022)
Emmeloord/Urk
- Lize Broekhof, Medewerker evenementenorganisatie (tot september 2022)
- Rianne van Slooten, Verpleegkunde (vanaf februari 2022)
- Wesley van ’t Zand, Maatschappelijke zorg (vanaf februari 2022)
- Daniël Kalenkamp, Beveiliging (tot september 2022)
- Yaniet Kibrab Solomon, Beveiliger (vanaf oktober 2022)
Leeuwarden/Dokkum
- Sije-Eibert van der Veen, Social Work (tot zomer 2022)
- Nikita Kuiken, Intercedente (tot zomer 2022)
- Anouk Tho Bokholt, Doktersassistent (tot februari 2022)
- Puk Stek, Sociaal werk (tot zomer 2022)
- Senah Oostenveld, Social Work (vanaf februari tot zomer 2022)
- Sylvia Braaksma, Juridisch administratief medewerker (tot maart 2022)
- Lars de Block, Eerste monteur mechatronica (per september 2022)
- Xavi Schorea, E-commerce manager (per september 2022)
- Alan Eladami, Junior accountmanager (per september 2022)
- Harjan Mennega, Handhaving, toezicht en veiligheid (per september 2022)
Sneek
-
Nadine IJsselstein, Maatschappelijke Zorg
- Jaimey Regeling, Software developer
- Merel ten Boom, Junior accountmanager (tot zomer 2022)
- Joost Raaphorst, Mediavormgever (per februari 2022)
- Hayrullah Ipeksoy, Bedrijfsadministrateur (per september 2022)